Adatok tárolása szerveren

Az adattárolás az arra kijelölt fájl szerveren történik.

A szerver lehet saját, vagy „felhőben” bérelt tárhely.

A centralizált adattárolás esetén megoldható a strukturált adatkezelés, aminek a jellemzői:

– A dokumentumok gyors visszakereshetősége

– Egyszerűen készíthető mentés

– Az adatok archiválhatóak

– Ha egy munkaállomás meghibásodik, a szerveren tárolt adatokhoz gond nélkül hozzá lehet férni bármely másik munkaállomásról, a munka folytatható

 

Fájl szerver és mentési rend

 

A fájlszerver feladata:

 

A szerver lehet saját telephelyen vagy internet szolgáltatónál üzemeltetett fizikai szerver, illetve felhő szolgáltatónál (Google, Amazon, Microsoft és még sokan mások) bérelt tárhely. A bérelt tárhely nyújthat anyagi előnyöket (a megvásárlása és üzemeltetése lehet olcsóbb, mint a saját szerver), illetve amennyiben az adatokat sok helyről kell elérni (sok telephely, sok mozgó munkatárs), a saját szerverhez képest nagy előny, hogy az adatok könnyen elérhetőek a világ bármely pontjáról.

A fájl szerver a cég elektronikus dokumentumainak centralizált kezelését szolgálja. A rendszer lehetővé teszi, hogy az egyes dokumentumokhoz vagy dokumentum csoportokhoz jogosultságokat rendeljünk, így minden munkatárs csak azokat a dokumentumokat írhatja, olvashatja illetve érheti el amelyekre szüksége van. Ezzel biztosítható a adatok cégen belüli bizalmassága.

A rendszer további előnye, hogy egy esetleges vírusfertőzés, vagy egyéb rosszindulatú támadás csak azokat a dokumentumokat érinti, amelyekhez az adott felhasználónak jogosultsága van. Lehetővé teszi az adatok automatizált, tervszerű, központi mentését, archiválását.

A fájlszerver egy kiemelt számítógép, amelynek feladatából adódóan megbízhatóbbnak kell lennie mint a munkaállomásoknak.

Az adatok mentése

Biztonságos Fájlszerver:

Egy korszerű vállalkozás életében a tárolt adatok jelentős értékkel bírnak. (Könyvelési adatok, árajánlatok, partnerlisták stb.)

Egy esetleges betörés esetén ezek az adatok illetéktelen kezekbe kerülhetnek.

Erre a problémára ad megoldást az IT-Kommandó Biztonságos Fájl Szerver szolgáltatása:

– A fájl szerver jó minőségű elemekből hibatűrő technológiák felhasználásával kerül felépítésre

– A szerveren az adatokat igény szerint kódolva tároljuk, amivel biztosítjuk, hogy az adatokhoz csak kulcslemez és/vagy jelszó ismeretében lehet hozzáférni;
a rendszer igény esetén kiegészíthető biometrikus, vagy egyéb korszerű azonosítással is

– Munka közben a kollégák az adatokhoz – a megszokott autentikációs technikák segítségével – hozzáférnek, azonban, ha valaki a szervert ellopja az adatok a számára értelmetlen betűhalmaznak tűnnek. A megfelelő kulcslemez, illetve jelszó hiányában ezek az illetéktelen személy számára nem elérhetőek

– A különböző részlegek adatait igény szerint külön kulcsokkal kezeljük, így biztosítjuk a hatáskörök megosztásának lehetőségét

– A speciális kulcslemezre és/vagy jelszóra csak a szerver bekapcsolásakor van szükség, a munkavégzés folyamán már nem, ilyenkor a kulcslemezt biztonságos helyen (a szervertől távol) kell őrizni

Kapcsolódó cikkek