Az ÁNYK nyomtatványkitöltő megkönnyítheti a dolgunkat, ha a a törzsadatokat gondosan kitöltjük.
A törzsadatok olyan adatok, amelyeket gyakran használunk, és nem célszerű minden egyes űrlapra külön begépelni, hanem egy legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy kinek az adataival szeretnénk kitölteni az adott űrlapot.
A törzsadatok a Szervíz/törzsadatok menüpontban tölthetőek fel.
Itt a következő párbeszédpanel fogad:
Itt az új gombra kattintva kiválaszthatjuk a létrehozandó személy „típusát”:
- Magánszemély
- Jogi képviselő
- Egyéni vállalkozó
- Társaság
- Adótanácsadó
Mivel az E-per az ügyvédeket érinti, a példa kedvéért felvettem egy fiktív Jogi képviselőt:
A megjelent űrlapot gondosan kitöltöttem. Természetesen egy hibát elrejtetem a képen: Az országot Magyarország formában kel beírni.
Amikor megnyitok egy új nyomtatványt (ezúttal a keresetlevelet), a megnyitási képernyő alján ki tudom választani azt a partnert (azokat a partnereket), akik az adott pozícióba megfelelően vannak felvéve (Az adott űrlapon ez lehet ügyfél vagy jogi képviselő)
Kiválasztottam az egyetlen felvett jogi képviselőt. A nyomtatvány megnyitása után hibaüzenetet kapunk (aA fent írottak alapján erre számítottunk):
A hibát az okozta, hogy törzsadat lapon ország mezőbe Magyart írtam Magyarország helyett. A mező javítása után a hiba megszűnt (a hibaüzenet értelmezéséhez némi kreativitásra volt szükség).
A technika automatikusan kitöltötte a keresetlevélen a Felperesek jogi képviselői lapot a törzsadatok lapon beírt adatok alapján:
Ha a saját, valamint a gyakran visszatérő ügyfelekre vonatkozó adatokat kitöltjük, az ÁNYK a partner nevének kiválasztása után önműködően kitölti a vonatkozó mezőket, ezzel jelentős munkát takaríthatunk meg azzal, hogy az ismétlődő adatok minden nyomtatványra felkerülnek.