A feladat
Excelben gyakran készítünk olyan táblázatokat, amelyekről tudjuk, hogy egy oldal szélességben szeretnénk kinyomtatni. Ezt több helyen is beállíthatjuk
1., megoldás a nyomtatáskor
Ez akkor célszerű, ha a dokumentumot ritkán nyomtatjuk, vagy nyomtatáskor többféle formátumot használunk.
fájl/nyomtatás
A legalsó csempére kattintva a felugró menüben válasszuk ki a megfelelő elrendezést:
- Nem méretezhető (eredeti méretben nyomtat)
- Egy oldalon jelenik meg (a teljes dokumentumot egy oldalra nyomja össze)
- Minden oszlop egy oldalon jelenik meg (egy oldal széles)
- Minden sor egy oldalra (egy oldal magas)
- Egyedi méretezés
Ebben a példában az egy oldal széles dokumentum nyomtatását mutatom be, tehát a minden oszlop egy oldalon jelenik meg lehetőséget választom.
Ennek hatására a dokumentumot úgy lekicsinyíti, hogy egy oldal szélességben tudja nyomtatni. Emiatt a beállított betűméretek és térközök arányosan kisebbek lesznek, A dokumentum olyan hosszú lesz, ahogy az arányaiból kijön.
Ez a beállítás egy nyomtatás idejére érvényes.
2., Beállítás a dokumentum tulajdonságaként
Ha a ezt a beállítást a dokumentum minden nyomtatásakor meg szeretnénk tartani, akkor érdemes a beállítást a dokumentum formázásaként megtenni, a menüszalag lapelrendezés fülén:
A szélesség legördülő menüből ki tudjuk választani, hogy hány oldal szélesen szeretnénk nyomtatni a dokumentumunkat.
Előfordulhat, hogy a dokumentum valahogy így fog kinézni (A valós tartalom nem tölti ki az oldalt):
Ennek két oka lehet:
A dokumentum nem tartalmaz annyi adatot, hogy az oldal szélességét kitöltse, vagy (most ez a helyzet) a dokumentum üresnek tűnő celláiban is van (nem nyomtatható) tartalom.
Ilyenkor jelöljük ki az üresnek gondolt oszlopokat és jobbgomb törléssel töröljük ki a tartalmukat.