A táblázatkezelés alapjai 4 (feltételes formázás)

A kész táblázat

Az előző részben áttekintettük a formázás alapjait. Egy táblázatkezelő esetében természetesen nem lenne teljes értékű, ha nem rendelhetnénk a különböző értékekhez eltérő formázásokat. Ez azt jelenti, hogy a táblázatban a formázás (a gyakorlatban a leggyakrabban a betűszín vagy a háttérszín) automatikusan, előre meghatározott szabályok szerint, a cellában szereplő érték szerint változik (ez akkor is igaz, ha az értéket valamilyen számítással állítjuk elő).

Ezúttal az eltérő formázásra vonatkozó stratégiák miatt a LibreOffice Calc és az Excel esetén a szolgáltatás használata kismértékben eltér.

Feltételes formázás LibreOffice Calc-ban

A LibreOffice/OpenOffice stíkusikra vonatkozó stratégiájából kiindulva a feltételes formázáshoz használt stílusokat állítjuk be.

Calc új stílus
A LibreOffice Calc új stílus párbeszédablaka

A Formátum/Stílusok és formázás menüpontban tudjuk beállítani a cellák kinézetét. A példánk kedvéért most 3 stílust fogunk beállítani a zöld sárga és piros nevűeket. A példatáblázatban a táblázat háttérszíneket állítjuk, de bármely stíluselemet módosíthatjuk (betűtípus, íráskép, betűszín…).

A Formátum/Stílusok és formázás ablak egy szabad felületére jobb gombbal kattintva válasszuk az Új menüpontot.

A Név sorban a Névtelen 1 értéket javítsuk ki például zöldre. A háttér fülön pedig válasszunk ki egy szimpatikus zöld háttérszínt. Természetesen bármely stíluselemet módosíthatjuk, a példában azonban csak egy jellemzőt változtatunk meg.

Feltételes formázás kisebb, mint nulla
Ha kész vannak a stílusok elsőre a kisebb, mint nulla szabályt hozzuk létre, ezzel biztosítjuk, hogy az “átlag alatt” szabály előtt hajtódjon végre

Hozzunk még létre két stílust a két további színnel (piros és sárga néven fogjuk használni).

Egy oszlopot feltöltöttem véletlenszerű adatokkal a következő függvény segítségével:=VÉL()*100-20
Ahol a vél() függvény és 1 közötti véletlen számokat állít elő (ez a függvénynév egy érdekes magyarosítási próbálkozás).

Ha feltételezzük, hogy a cellában található értékek egy vállalkozás adott időszakra érvényes eredményét jelzik.

  • Az átlag feletti értékeket jelöljük zölddel
  • Az átlag alattit sárgával
  • A negatív értékeket pedig pirossal

Jelöljük ki a formázandó tartományt.

A Formázás/Feltételes formázás/Feltétel... menüpontban tudjuk a feltételeket és a stílusokat összerendelni.

Feltételes formázás Átlag fölött
Az átlag fölött szabályt a már megismert módon hozhatjuk létre

Egy cellatartományhoz több szabályt lehet létrehozni. A rendszer a létrehozás sorrendjében megy végig a szabályokon és az első olyan szabálynál abbahagyja a feldolgozást, amely az adott cellára igaz. Ez lehetővé teszi azt, hogy egymást átfedő tartományokat adjunk meg, és a szabályok sorrendjével szabályozhatjuk, hogy mikor, melyik szabály legyen érvényes. Ha ez túl komplikáltnak tűnik, a példa után biztosan nem lesz az.

Hozzuk létre az első szabályt:
A feltételt a legördülők segítségévél állíthatjuk össze:
< cella értéke> < vagy egyenlő> 0
Ezzel a 0 és negatív értékű cellákat jelöltük meg. Az alkalmazandó stílusnak válasszuk a pirosat.

A zöld stílus beállításáról már csak egy képernyőképet teszek ki..

Az átlag alatt feltétel azt jelenti, hogy a kijelölt cellák átlagához hasonlítja az adott cella értékét, aszerint állítja a stílust.

A kész táblázat
A megbeszélt szabályokkal így néz ki a táblázat

Kérdés: Mi lesz az eredmény, ha a sárga stílushoz az “átlag alatt” vagy az “átlag alatt vagy azzal egyenlő” szabályt állítjuk be. (A megoldásokat Facebook komplimentekben várom.)

A leírt módon egy igen színes és szuggesztív táblázatot kaptunk. Az első ránézésre azonban nyilvánvaló, hogy a sárga sín megválasztása nem volt szerencsés. Próbáljunk a Stílusok és formázás menűpontban “sárga” stílusnak egy másik színt választani. Látni fogjuk, hogy egy helyen módosítva a színt, mindenhol, ahol az adott stílust használtuk, a szín meg fog változni.

A Microsoft Office Excel feltételes formázási lehetőségeit a következő részben ismertetem.

Kapcsolódó cikkek

Az oldal használatával elfogadja, hogy az sütiket használ További információ

A sütik használatát érdemes engedélyezni a böngészőben.
The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Bezár