Office dokumentumok jelszavas védelme

A feladat

Előfordul, hogy bizalmas adatokat (ebből a szempontból bizalmas minden olyan adat, amit egy óriásplakáton nem hirdetnénk) szeretnénk nyilvános csatornán (e-mail, fájl csere mappa) eljuttatni valakihez. Erre a feladatra ad megoldást az Office (A Microsoft-, Libre- és Open office egyaránt) jelszavas dokumentum védelme.

Ez a dokumentum a Microsoft Office verzió használatát mutatja be.

Ha ezt használjuk, akkor az egyik csatornán (pl. e-mail) elküldjük a védett dokumentumot, a másik csatornán (például SMS) elküldjük a jelszót.

Akinek nincs meg mind a kettő nem tudja a dokumentumot olvasni.

Hogyan csináljuk

Készítsük el a dokumentumot és mentsük el mondjuk Lorem_Ipsum néven. Majd mentés máskép lehetőséget választva készítsünk belőle másolatot, például Lorem_Ipsum_jelszavas néven. Erre azért van szükség, mert ha a jelszót elfelejtjük, a dokumentum tartalma nem visszaállítható.

 

a Fájl/Információ menüpontban a dokumentum védelem csempére kattintunk:

A legördülő menüből a Titkostás jelszóval lehetőséget választjuk

 

A felugró ablakban írjuk be a választott jelszót, majd a leokézás után ismét.

A dokumentumot mentsük el.

A feladat teljesítve. A dokumentum csak jelszóval nyitható meg.

A dokumentumot küldhetjük e-mailben, a jelszót meg SMS-ben/Viberen/messengeren

Kapcsolódó cikkek