Kategória: Office

Ha egy dokumentum kizárólag folyó szöveget tartalmaz, elég hamar nehezen olvashatóvá és értelmezhetővé válik. Az olvashatóságot bekezdések, címek és alcímek használatával tagolhatjuk, ezzel segítve az olvasót. A formázás logikája ugyan az Microsoft Word és Libreoffice Writer esetében is

Címek használata

Egy hosszabb dokumentumot a címek, alcímek rendszerével tudunk logikailag részekre tagolni. Ha ehhez a Word előre definiált címsor stílusait használjuk, akkor a tartalomjegyzék elkészítése (és különösen a karbantartása) is jelentősen egyszerűbbé válik. Aki már egy több tíz oldalas dokumentum esetén próbált kézzel karbantartani tartalomjegyzéket, az tudja, hogy ez mekkora segítség.

Ha a dokumentumunkat egyszerüen csak begépeljük és a címeket a felső szalagon beállítjuk az alapértelmezett beállítások szerint ez valahogy így fog kinézni:

Egészen biztos, hogy a címsorok kinézetét nem így képzeltük el.

A címsorokat formázhatjuk úgy, hogy az érintett szövegrészeket kijelöljük és egyenként olyan formázást állítunk be, amit elképzeltünk. Ennél azonban van hatékonyabb módszer is.

A stílusok formázása

Rákattintunk egy adott szintű címsorra. majd fent a menüszalagon az adott címsor stílusához tartozó négyzetre (ez szürke kerettel jelenik meg) kattintunk jobb egérgombbal. A felugró menüben a Módosítás lehetőséget választjuk.

A megjelenő ablakban sok érdekes beállítást találunk.

Az ablak felső részén a szokásos formázási beállítások találhatóak. Itt az adott stílusra jellemző betű és igazítási beállításokat lehet megadni (módosítani).

Az ablak alján állíthatjuk be, hogy az adott beállítás az adott dokumentumra (csak ebben a dokumentumban), vagy az összes a jövőben létrehozott dokumentumra (a sablonon alapuló új dokumentumokban) legyen érvényes.

Ha a dokumentum formázását így végezzük el a tartalomjegyzék elkészítése is egyszerű.

A menüszalagon Hivatkozások/Tartalom csempére kattintva két formátumú tartalomjegyzék stílus közül választhatunk (vagy letölthetünk továbbiakat az Internetről).

A beszúrt tartalomjegyzék a dokumentum aktuális állapotát mutatja. Ha a dokumentumot módosítjuk, akkor a tartalomjegyzéket a megfelelő csempére kattintva ( dokumentum felkiáltójellel) alkalmanként frissíthetjük.

Kapcsolódó cikkek

Az oldal használatával elfogadja, hogy az sütiket használ További információ

A sütik használatát érdemes engedélyezni a böngészőben.
The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Bezár