Címek használata
Egy hosszabb dokumentumot a címek, alcímek rendszerével tudunk logikailag részekre tagolni. Ha ehhez a Word előre definiált címsor stílusait használjuk, akkor a tartalomjegyzék elkészítése (és különösen a karbantartása) is jelentősen egyszerűbbé válik.
Az alapértelmezett beállítások szerint ez valahogy így fog kinézni:
Egészen biztos, hogy a címsorok formázását nem így képzeltük el.
A címsorokat formázhatjuk úgy, hogy az érintett szövegrészeket kijelöljük és egyenként olyan formázást állítunk be, amit elképzeltünk. Ennél azonban van hatékonyabb módszer is.
A stílusok formázása
Rákattintunk egy adott szintű címsorra. majd fent a menüszalagon az adott címsor stílusához tartozó négyzete (ez szürke kerettel jelenik meg) kattintunk jobb egérgombbal. A felugró menüben a Módosítás lehetőséget választjuk.
A megjelenő ablakban sok érdekes beállítást találunk.
Az ablak felső részén a szokásos formázási beállítások találhatóak. Itt az adott stílusra jellemző betű és igazítási beállításokat lehet megadni (módosítani).
A ablak alján állíthatjuk be, hogy az adott beállítás az adott dokumentumra (Csak ebben a dokumentumban), vagy az összes a jövőben létrehozott dokumentumra (A sablonon alapuló új dokumentumokban) legyen érvényes.
Ha a dokumentum formázását így végezzük el a tartalomjegyzék elkészítése is egyszerű.
A menüszalagon Hivatkozások/Tartalom csempére kattintva két formátumú tartalomjegyzék stílus közül választhatunk (vagy letölthetünk továbbiakat az Internetről)
A beszúrt tartalomjegyzék a dokumentum aktuális állapotát mutatja. Ha a dokumentumot módosítjuk, akkor a tartalomjegyzéket a megfelelő csempére kattintva ( dokumentum felkiáltójellel) alkalmanként frissíthetjük.
Kapcsolódó cikkek
- Az Office programcsomagok
- A szövegszerkesztés alapjai 1
- A szövegszerkesztés alapjai 2
- Office dokumentumok jelszavas védelme